7月19日下午,北京市档案局副处长杨梅、干部袁领娣组成检查组以及控股公司办公室主任张洪涛、李童瑶莅临毛纺集团对档案工作开展专项检查。毛纺集团常务副总经理张振、办公室主任吴淑亭及办公室相关人员参加会议。
根据《北京市档案局关于开展市属国有企业档案工作专项检查的通知》要求,北京市档案局对北京时尚控股有限责任公司进行档案专项检查,重点围绕“十二五”期间改制重组企业档案管理情况进行检查,毛纺集团所属三级企业北京双羊纺织品有限公司作为“十二五”期间破产企业,被列为档案检查对象。
会上,首先由控股公司领导向市档案局检查组,介绍了控股公司所属各企业产权变动企业档案处置的总体情况;然后集团常务副总张振向市档案局领导简要介绍了毛纺集团的整体情况;随后集团办公室吴主任对受检破产企业双羊公司的基本情况、档案管理情况等进行了汇报。市档案局的领导在听取了情况汇报后,按照检查内容和标准认真翻阅了双羊公司归档材料,并询问集团档案工作基础设施、管理制度、档案的收集、整理、利用和移交等情况。
针对此项工作,控股公司于今年3月下发通知,为进一步做好企业改制调整过程中的档案管理工作,确保档案齐全、完整与安全,要求对“十二五”期间产权变动企业档案处置工作开展自查工作。毛纺集团领导高度重视,办公室组织相关子企业及部门进行了认真全面的自查,共梳理出六家产权变动企业,分别对各企业档案掌握情况进行梳理,理清档案移交关系,落实档案保管情况。通过自查发现档案工作存在的漏洞和不足,及时整改补救,规范档案工作,为迎接上级检查做好了充分准备。
通过听取汇报及查看档案,市局检查组对毛纺集团的档案工作给予充分肯定,控股公司以及集团领导十分重视档案工作,并对档案工作有所规划。档案局对今后档案工作提出三点要求,一要进一步加强企业改制过程中档案处置的组织工作;二要进一步加强对下属企业档案管理工作的监督与指导;三要加强与相关业务部门的沟通,将档案处置工作纳入企业改制工作中去。
通过此次检查,进一步规范了集团档案管理工作,毛纺集团将继续贯彻执行《中华人民共和国档案法》,不断提高档案管理人员业务素质,加强对下属企业尤其是改制企业档案的监督管理工作,为毛纺集团发展起到保障作用。
北京清河三羊毛纺织集团有限公司
2017年7月20日